最终效果图
当然随着时间的推移，也可以添加绩效评估、纪律表格、员工奖励、培训记录和离职调岗等信息。
2.工资单
与工资、福利和财务奖励相关的文件应归档在工资单下。示例包括工资明细、薪资结构、五险一金基数，专项附加扣除等模块。
3.医疗档案
医疗档案应包括健康体检、人寿保险和其他员工福利的申请表。
注意：一致性是有效保存记录的关键。
例如，如果招聘记录按员工姓名排序，则以相同的方式组织工资记录。对所有类型的记录保持相同的系统，并确保文件具有准确、统一的名称。
建议为每位员工保留一个文件，其中包括每个类别的子部分（单独的文件夹），如下所列：
03 清楚要保留什么数据以及保留多长时间
做人力资源的应该都熟悉，很多员工档案记录是有明确规定必须保存多长时间的。
同时，不建议保留文件超过必要的时间，因为在发生诉讼时，任何保留的记录仍可能对公司不利。
以下是一些需员工记录和保留期限的建议：
公司内部人事档案信息，保存年限至少保存2年。
简历、工作申请和招聘测试– 1 年（无需主动提供简历）
工资单文件，包括工资和晋升信息以及考勤记录- 大多数文件为 3 至 4 年
绩效评估– 2 年
体检结果– 根据体检结果采取行动后 1 年后
福利计划– 计划终止后 1 年
员工合同终止记录– 自终止日期起 1 年
04 人事管理软件该怎么用？
上面说了员工档案的管理技巧，既然题主问了用什么人事管理软件去做，下面就简单来延申一下，员工档案搞定后，基于人事管理软件，企业还能做哪些事情。
以这个人事管理软件为例——
人事管理系统模板>>>>http://s.fanruan.com/qgf5b
一共分为五大核心模块：
【组织人事】
【考勤管理】
【绩效管理】
【薪酬管理】
【招聘管理】
1.组织人事管理
一体化人事管理系统，覆盖员工的全生命周期。管理员可以一站式维护员工档案、管理员工的入转调离。通过个性化数据分析指标，管理员还可以轻松洞察每月员工异动数据以及其他人员统计数据。
2.招聘管理
这是整个人事管理系统最核心的部分，员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在案，覆盖了全生命周期的管理。
员工入职管理：人事将自动生成的二维码打印出来摆在新人报道的地方，入职员工扫码自主填写相关信息：
提交信息后台会自动生成数据统计表格，支持导出/导入Excel，还可以直接在后台进行数据修改/新增，同时生成数据分析报表，满足数据分析的需求：
员工信息管理：入职后，HR会补充员工的合同、薪资、岗位鞥信息，后台会根据信息源自动生成【信息统计表】和【数据分析表】。
后面的【转正管理】、【调岗管理】、【离职管理】都是同样的逻辑，填写信息——生成统计报表——生成数据分析报表，就不多赘述了。
3.考勤管理
主要亮点在于优化考勤与审批流程，自动生成考勤报表，帮助企业解决复杂考勤难题，降低考勤管理系统落地成本，提高组织效率。
4.绩效管理
全自动考核计划制定、标准计分卡、评分规则明细、考核计划逐层审批
员工自评与上级评价结合，自动核算绩效总分与绩效等级，支持补充考核目标外的补充考核项
针对员工的绩效表现给以绩效辅导，确定员工存在的问题及改进计划
各个部门、岗位、员工的绩效结果分布及明细
5.薪酬管理
自定义员工/部门薪资结构，灵活处理企业复杂的算薪需求，一键导入假勤、绩效数据自动算薪、算成本。薪酬发放数据可分析，为成本控制提供直观依据。支持个税累计预扣算法。
以上，希望对大家有所帮助。返回搜狐，查看更多